План счетов бухгалтерского учета¶

План счетов это систематизированный перечень всех счетов, используемых для бухгалтерского учета финансовой-хозяйственной деятельности организации.

Счета обычно соответствуют порядку в финансовых отчетах. В большинстве случаев они перечислены следующим образом:

Балансовые счета
- Активы
- Обязательства
- Капитал
Прибыли и убытки
- Доходы
- Расходы

При просмотре плана счетов вы можете отфильтровать счета по номеру в левой колонке, а также группировать по типу счета.

Настройка плана счетов¶

Страна, которую вы выбрали при создании базы данных (или дополнительная компания в вашей базе данных) определяет, какой Пакет фискальной локализации установлен по умолчанию. Этот пакет включает в себя стандартный план счетов, настроенный в соответствии с законодательством страны. Вы можете использовать план счетов по умолчанию или настроить его в соответствии с потребностями вашей компании.

Предупреждение

Невозможно изменить Фискальную локализацию компании после того, как уже сделана проводка в бухгалтерском учете.

Чтобы создать новый счет, перейдите в меню: Настройки ‣ План счетов, нажмите Создать и заполните форму.

Код и Название счета¶

Каждый счет идентифицируется Кодом и Названием, которые также указывают на назначение счета.

Виды счетов бухгалтерского учета¶

Правильная настройка Типа счета крайне важна, так как это решает множество задач:

Информирует о назначении и использовании счета
Создает юридические и финансовые отчеты для конкретной страны
Устанавливает правила для закрытия финансового года
Создает проводки на начало периода

Чтобы настроить тип счета, из раскрывающегося списка Раздел выберите нужный вариант:

Автоматизация активов, отложенных расходов, и доходов будущих периодов¶

Некоторые типы счетов отображают новое поле автоматизировать создание проводки: Активов, Отложенных расходов, и Доходов будущих периодов.

В поле Автоматизация представлены три опции:

Нет: значение по умолчанию.
Создать черновик: каждый раз, когда операция проводится по счету, создается неподтвержденная черновая запись. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму.
Создать и утвердить: необходимо также выбрать Модель. Каждый раз, когда операция проводится по счету, создается и сразу же подтверждается запись.

Примечание

Для получения дополнительной информации обратитесь к соответствующей документации.

Налоги по умолчанию¶

Налог по умолчанию может быть выбран при создании счета для продажи или покупки товара.

Теги¶

Некоторые бухгалтерские отчеты требуют использование тегов в соответствующих счетах. По умолчанию вы можете выбрать один из тегов, которые используются в Отчете о движении денежных средств.

Группы счетов¶

Группы счетов необходимы для объединения нескольких счетов в качестве субсчетов, подчиненных счету первого порядка. Это позволяет консолидировать отчеты, такие как Пробный баланс.

Чтобы создать новую группу счетов, откройте счет, который вы хотите настроить как субсчет. Из выпадающего списка Группа, выберите Создать и редактировать…, заполните и сохраните форму. После этого, для всех субсчетов установите правильную группу счетов.

Чтобы отобразить отчет Пробный баланс в группе счетов, перейдите в меню: Бухгалтерский учет ‣ Отчетность ‣ Пробный баланс, затем откройте меню Опции и выберите Иерархия и Промежуточные итоги.

Разрешить сверку¶

Некоторые счета, например, счета, созданные для учета операций по способу платежа, могут быть использованы для выверки бухгалтерских записей в журнале.

Например, счет, оплаченный кредитной картой, может быть отмечен как оплаченный, если он сверен с платежом. Поэтому счет, используемый для учета платежей по кредитной карте, должен быть настроен как разрешающим сверку.

Для этого установите флажок в поле Разрешить сверку.

Утратившие силу¶

Невозможно удалить счет после того, как по нему была проведена транзакция. Вы можете сделать их непригодными для использования с помощью функции Устарело.

Для этого установите флажок в поле Устарело.