Закупка и продажи в разных единицах измерения¶
При закупке товара, есть вероятность того, что поставщик использует иные единицы измерения, чем вы при продаже. Это может привести к путанице между представителями отдела продаж и отдела закупок. Каждый раз вручную переводить единицы измерения также отнимает много времени. С системой Модули вы можете настроить продукт всего один раз и конвертация будет выполняться автоматически.
Рассмотрим следующие примеры:
Вы покупаете апельсиновый сок у американского поставщика, и он используют галлоны в качестве единицы измерения. Однако ваши клиенты - европейцы используют литры.
Вы покупаете шторы у поставщика в виде рулонов, а своим клиентам продаете только части рулонов, используя квадратные метры.
Включите единицы измерения¶
Откройте приложение Продажи и перейдите в меню: . В разделе Каталог товаров, выберите опцию Единицы измерения.
Укажите единицы измерения продаж и закупок¶
Стандартные единицы измерения¶
По умолчанию в вашей базе данных доступны различные единицы измерения. Каждая из них относится к одной из шести предварительно настроенных категорий единиц измерения: Длина / расстояние, Штуки, Объем, Вес, Рабочее время и Площадь.
Совет
Вы можете создавать новые единицы измерения и категории единиц измерения (см. следующий раздел).
Чтобы настроить разные единицы измерения для продаж и закупок, откройте приложение Закупки и перейдите в раздел . Создайте новый продукт или выберите из уже существующих. В форме продукта, на вкладке Общая информация, выберите Единицу измерения, которая будет использоваться для продаж (а также в других приложениях, таких как Склад). Затем выберите Единицу измерения для покупки, которая будет использоваться в закупках.
Вернемся к первому примеру. Если вы покупаете апельсиновый сок у поставщика в галлонах, а продаете его в литрах, выберите л (литры) в поле Единица измерения, и галлон (US) (галлоны) в поле Единицы измерения для покупки.
Создание новых единиц измерения и категорий¶
Вам может потребоваться создать свои собственные единицы измерения и категории, если единицы измерения предварительно не настроены в системе, или не соотносятся друг с другом (например, килограммы и сантиметры).
Рассмотрим второй пример, где вы покупаете шторы у продавца в виде рулонов, а продаете части рулонов, используя квадратные метры. В таком случае вам нужно создать новую категорию единиц измерения, чтобы связать обе единицы измерения.
Для этого перейдите в меню: . Нажмите на кнопку Создать и введите название категории в соответствующем поле.
Следующим шагом будет создание двух единиц измерения. Для этого, из приложения Склад или Продажи, перейдите в меню: .
Сначала создайте единицу измерения, используемую в качестве контрольной единицы для конвертации в другие единицы измерения внутри категории, нажав на кнопку Создать. Назовите единицу измерения и выберите единицы измерения категории, которую вы только что создали. В поле Раздел выберите Базовая единица измерения для этой категории. Введите значение в поле Точность округления. Количество, вычисленное системой, всегда будет кратно этому значению.
Так как вы не можете приобрести менее 1 рулона и не будете использовать дробные части рулона в качестве единицы измерения, вы можете ввести значение 1.
Примечание
Если округление для единиц измерения ниже 0.01, может появиться предупреждение о том, что это значение выше, чем Точность десятичной системы, и это может привести к несоответствиям. Если вы хотите использовать округление ниже значения 0.01, сначала активируйте режим разработчика developer mode, затем перейдите в меню: . В столбце Использование, выберите строку Единица измерения продукта` и отредактируйте значение соответствующим образом. Например, если вы хотите использовать округление 0,00001, установите в поле *Знаков значение 5.
Далее, создайте вторую единицу измерения, назовите ее и выберите ту же категорию единиц измерения как для базовой единицы. В поле Раздел выберите Меньше или Больше, чем базовая единица измерения, в зависимости от ситуации.
Поскольку рулон штор равен 100 квадратным метрам, следует выбрать Меньше.
Затем, необходимо ввести Коэффициент между базовой и второй единицей измерения. Если вторая единица меньше, коэффициент должен быть больше значения 1. Если вторая единица больше, коэффициент должен быть меньше значения 1.
Для вашего рулона штор коэффициент должен быть в значении 100.
Теперь вы можете настроить свой продукт так же, как и при использовании стандартных единиц измерения.