Управление партиями продуктов

Партии используются для продуктов, получаемых в большом количестве, и для которых номер партии необходим в отчетности, контроле качества или получения любой другой информации. Партии позволяют определить количество изделий, имеющих, например, производственный брак. Это удобно при серийном производстве одежды или продуктов питания.

Система Модули дает возможность управлять партиями в соответствии с требованиями по учету движения товара, установленными во многих отраслях промышленности.

Функция двойной записи позволяет осуществлять продвинутую систему отслеживания.

Установка

Настройки приложения

Первым делом необходимо активировать отслеживание номеров партий. Для этого перейдите в раздел Настройки --> Настройки в приложении Склад. Затем, включите функцию Партии/Серийные номера и нажмите Сохранить.

Настройка продукта

Теперь вам нужно настроить продукты, которые вы хотите отслеживать партиями. Для этого перейдите в меню: Продукты –> Продукты, из списка выберите необходимый продукт. В карте товара, откройте вкладку Склад. В разделе Отслеживание поставьте галочку рядом с полем По Партиям. Сохраните изменения.

Управление партиями

Приемка

Чтобы получить продукт, который отслеживается по партиям, необходимо указать его номер партии. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Ручное присвоение номеров партии

  2. Копирование/вставка из файла Excel

Прежде всего необходимо открыть детальные операции по продукту из меню: Склад –> Операции –> Перемещения.

Ручное присвоение номеров партий

Выберите необходимую операцию по приемки товара и на вкладке Операции, нажмите Добавить строку. Теперь вы можете ввести номер партии. После этого снова нажмите Добавить строку, чтобы зарегистрировать новый номер партии.

Копирование/вставка из файла Excel

Чтобы использовать функцию копирования/вставки, откройте электронную таблицу с номерами партий, которую вы получили от поставщика, и скопируйте список. Вставьте номера в столбец Название партии/серийного номера в приложении Модули. Программа автоматически создаст нужные вам строки. После этого вам нужно будет вручную ввести количество продуктов, которые содержатся в каждой партии.

Типы операций

Вы также можете определить, как вы будете управлять партиями для каждого типа операций. Перейдите в меню: Настройки ‣ Типы операций в приложении Склад.

Для каждого типа операций установите, разрешить ли вам создание новых партий или использовать существующие номера. По умолчанию, создание новых партий разрешено только при приемке товара. Если у вас есть межскладские перемещения и вы отслеживаете продукцию по партиям, то имеет смысл разрешить использование уже существующих номеров и во время приемки.

Учет движения партий товара

Использование номеров партий позволяет отследить весь цикл движения товара: где продукция была принята и помещена на склад, кому была продана и куда отправлена.

Чтобы отследить товар, откройте приложение Склад, перейдите в меню: Продукты –> Партии/Серийные номера и нажмите на номер партии, который вы ищете. Нажмите на кнопку Учет Движения. В Отчете по учету движения будет представлена информация в каких документах был использован данный номер партии.

Вы также можете найти номер партии, нажав на кнопку Место Хранения в форме номера партии продукта.