Управление банком в иностранной валюте

В системе Модули, каждая транзакция осуществляется в валюте, используемой по умолчанию в копании. Все отчеты основаны на валюте компании. Но для транзакций, происходящих в другой валюте, Система сохраняет цену в валюте компании и в валюте покупателя. Если у вас есть банковский счет в иностранной валюте, для каждой транзакции база данных хранит два значения:

  • Дебет/кредит в валюте компании

  • Дебет/кредит в валюте банковского счета.

Курсы валют обновляются автоматически с помощью yandex.ru или веб-сервисом Российского Центрального Банка.

Конфигурация

Активизируйте мультивалютную функцию

Для того, чтобы ваша компания могла работать с несколькими валютами, необходимо активировать мультивалютный режим. В модуле бухгалтерского учета Настройки ‣ Настройки ‣ Валюты убедитесь, что установлен флажок Разрешить мультивалютность. Укажите счет Прибыль/убыток от курсовой разницы и нажмите Применить.

Настройка валюты

После того, как установлено использование нескольких валют в системе, необходимо активировать валюты, с которыми вы планируете работать. Для этого перейдите в меню Настройки ‣ Валюты. Все валюты представлены по умолчанию, вам необходимо активировать те, которые вы планируете использовать (чтобы активировать валюту, нажмите на ползунок в столбце Активно).

После активации валют вы можете настроить параметры для автоматического обновления курсов валют. Эти параметры также находятся в настройках приложения Бухгалтерский учет, в нижней части страницы.

Создайте новый банковский счет

Для того, чтобы создать новый банковский счет, в приложении Бухгалтерский учет зайдите в меню: Настройки ‣ Бухгалтерский учет ‣ Банковский счет.

Как только вы сохраните этот банковский счет, система создаст все необходимые документы:

  • Счет в пробном балансе

  • Журнал на вашей панели инструментов

  • Информацию о банковском счете в нижнем колонтитуле ваших счетов, если установлен флажок Показывать в нижнем колонтитуле счетов.

Пример: Счет поставщика в иностранной валюте

Предположим, что вы получили счет от поставщика из Китая.

Найдите нужный счет в меню Закупки ‣ Счета поставщика. Если вы готовы оплатить этот счет, нажмите зарегистрировать платеж по счету.

Это все, что вам нужно сделать. Система автоматически посчитает прибыль или убыток от обмена иностранной валюты при сверке платежа в зависимости от того, увеличился или уменьшился курс валюты в промежуток между выставлением счета и фактической датой оплаты.

Обратите внимание, что вы можете оплатить иностранный счет другой валютой. В таком случае, система автоматически произведет конвертацию между двумя валютами.

Выписки по счету

Выписки по счету клиентов и поставщиков производятся в валюте счета-фактуры. Таким образом, сумма, причитающаяся вашему клиенту (вашему поставщику) всегда выражена в валюте счета-фактуры.

Если один и тот же клиент имеет несколько счетов с разными валютами, выписка будет включать несколько разделов с разными валютами.